Внедрение системы автоматизированного документооборота позволит:
- Сократить время на подготовку документов за счет возможности совместной работы над документом, в т.ч. и удаленной;
- Сократить время движения документов и повысить оперативность их исполнения за счет возможности параллельного работы с документом;
- Идентифицировать ответственного за исполнение документа в каждый момент времени жизни документа и определить, сколько времени исполнителю потребовалось на обработку документа;
- Эффективно организовать поиск документов, в т.ч. и обладая минимальной информацией о нём;
- Формировать отчеты и контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов;
- Привести документооборот в соответствие с государственными стандартами Российской Федерации;
- Организовать взаимодействие с гражданами и сторонними организациями по принципу «одного окна».
|
|
Предлагаем
|
Комплексная система автоматизации документооборота и архива документов 